Kita-App & Hort-Software im Vergleich 2026: fünf Anbieter, acht Kriterien.

kitaversum tritt KI-gestützt, funktionsreich und mit großer digitaler Sichtbarkeit auf und wirbt mit „über 1.000 Einrichtungen“². Ein ebenso öffentlicher Wert daneben: Im Google Play Store steht die kitaversum-App (Stand Juni 2026) in der Größenklasse „1.000+ Downloads“³. Reichweite und Bewertungen sind aus unserer Sicht aber kein Qualitätsnachweis für den Alltag. easychild geht es deshalb umgekehrt an – erst der Nachweis, dann die Aussage: Kita und Hort gleichermaßen (RFID-Terminal, AGs, Ferien), echte Schnittstellen zu Fachverfahren und Abrechnung sowie jährliche externe Penetrationstests mit offen einsehbarem Zertifikat. Unser Rat: Verlassen Sie sich nicht allein auf die Außendarstellung, sondern prüfen Sie die Angaben jedes Anbieters selbst – bei kitaversum wie bei uns.

KIKOM (LITTLE BIRD Gruppe) ist im Behördenumfeld verbreitet, modular aufgebaut und bietet ein Terminal mit QR-Code sowie ein BaFin-konformes Bezahlsystem. easychild setzt beim Hort-Terminal auf RFID, kommuniziert seine Preise transparent ab 41 € und benennt die jährlichen Pentests ausdrücklich – Punkte, die im Hort-Alltag oft den Ausschlag geben. Beim Start unterscheiden sich beide außerdem: KIKOM empfiehlt für seine Kita-App öffentlich einen rund dreimonatigen Pilotbetrieb,⁶ während easychild dank selbsterklärender Kernfunktionen ohne vorgeschalteten Pilotbetrieb startklar ist – Schulung und Telefon-Support trotzdem inklusive.

stayinformed adressiert ausdrücklich Kitas, Grundschulen und Horte, hostet in Deutschland und kommuniziert seine gestaffelten Preise transparent (ab 11 €/Monat). Seit Anfang 2026 gehört stayinformed zur Little Bird Group – zusammen mit KIKOM, LITTLE BIRD und Kita-Planer; erklärtes Ziel der Gruppe ist eine gemeinsame Plattform, die alle Lösungen zusammenführt⁵. Vier Produkte, eine Plattform: Damit lässt sich absehen, wohin die Reise geht – nicht jede der heutigen Lösungen wird auf Dauer eigenständig weiterlaufen; welche Lösung die technische Basis der Gruppe wird und welche eher zur Zwischenstation, entscheidet der Anbieter. Wer stayinformed heute anschafft, sollte sich deshalb die eigenständige Weiterentwicklung genau dieses Produkts schriftlich zusichern lassen. easychild wird dagegen unabhängig entwickelt, ohne Plattform-Konsolidierung im Hintergrund, und differenziert sich zusätzlich durch die ausdrücklich benannten jährlichen Pentests sowie durchgängige Hort-Funktionen inkl. RFID-Terminal und Schnittstellen zur Abrechnung. Zum 1:1-Vergleich easychild vs. StayInformed. Sie überlegen zu wechseln? So läuft der Wechsel von stayinformed zu easychild.

HortPRO (AVI.DAT GmbH, Leipzig) ist eine reine Web-Anwendung, aus dem Hort- und Schulkindbereich gewachsen und heute auch für Kitas beworben. Kinder können sich per RFID-Chip selbst an- und abmelden; das läuft im Browser auf vorhandenem Tablet oder Laptop. Server in Leipzig, DSGVO-konform, kostenloser Support und Schulungen. easychild ist dagegen von Beginn an für Kita und Hort gleichermaßen entwickelt, setzt beim Hort-Terminal auf ein eigenes robustes Hardware-Terminal mit RFID, benennt jährliche Pentests ausdrücklich und kommuniziert Preise transparent ab 41 €.

Die beste Kita-App gibt es nicht pauschal – sie hängt davon ab, was Ihre Einrichtung braucht. easychild, kitaversum, KIKOM, stayinformed und HortPRO setzen unterschiedliche Schwerpunkte; unser Vergleich stellt sie anhand von acht Kriterien quellenbasiert gegenüber. easychild punktet dabei mit belegbaren Stärken: Kita und Hort gleichermaßen (RFID-Terminal), Schnittstellen zu gängigen Fachverfahren und per REST, jährliche externe Penetrationstests mit einsehbarem Zertifikat sowie transparente Preise ab 41 € pro Monat. Prüfen Sie die Angaben jedes Anbieters am besten selbst – unsere finden Sie mit Quellen belegt.

Das hängt stark vom Anbieter und Preismodell ab – von rund 0,75 € pro Kind und Monat bis zu Festpreisen je Einrichtung ab etwa 11 € oder 41 € pro Monat. kitaversum wirbt mit „ab 0,75 € pro Kind und Monat“, stayinformed staffelt ab 11 €/Monat zzgl. 59 € Einrichtungsgebühr, easychild kostet ab 41 €/Monat je Einrichtung. KIKOM und HortPRO nennen öffentlich keine Preise, sondern nur auf Anfrage (bei HortPRO mit 24 Monaten Mindestlaufzeit). Alle Angaben Stand Juni 2026; für Eltern ist die easychild-App kostenlos.

Träger sollten prüfen, ob eine Kita-App den kompletten Alltag abdeckt – inklusive Hort – und ob sie sicher, angebunden und transparent im Preis ist. Konkret lohnt der Blick auf acht Kriterien: Eignung für Kita und Hort, ein Terminal zur selbstständigen An- und Abmeldung, Schnittstellen zu Fachverfahren und zur Abrechnung, benannte jährliche Pentests, einfache Bedienung, transparente Preise, persönlicher Support sowie DSGVO-konformes Hosting in Deutschland. Achten Sie außerdem auf die langfristige Verfügbarkeit: Gehört ein Anbieter zu einem Verbund, der seine Produkte auf eine gemeinsame Plattform zusammenführt – wie die Little Bird Group mit stayinformed, KIKOM und Kita-Planer –, ist absehbar, dass nicht jede Lösung eigenständig weiterläuft. Lassen Sie sich die eigenständige Weiterentwicklung genau des Produkts, das Sie einführen, schriftlich zusichern.

„k. A.“ steht für „keine Angabe“ und markiert Kriterien, zu denen ein Anbieter öffentlich keine belastbare Information kommuniziert. Wir tragen dort bewusst kein „Nein“ ein, weil das Fehlen einer öffentlichen Angabe nicht heißt, dass ein Merkmal fehlt – es ist für uns nur nicht belegbar. Alle Wertungen in der Tabelle stützen sich ausschließlich auf öffentlich kommunizierte Informationen der Anbieter (Stand Juni 2026); wo diese fehlen, schreiben wir ehrlich „k. A.“ statt zu spekulieren.