Bestellen Sie dieses Jahr kein Gruppenbuch mehr.
Jedes Jahr dasselbe: neue Bücher für jede Gruppe, neue Namenslisten, und für jedes Kind täglich handschriftlich Anwesenheit, Kommen und Gehen eintragen — bis hin zur Meldung an den Träger. Das digitale Gruppentagebuch von easychild übernimmt genau das — geführt wird es direkt in der Gruppe, auf Tablet oder Smartphone.
Anwesenheit · Gruppentagebuch · Portfolio & Entwicklungsdoku — in einer App
Was das Papier-Gruppenbuch jedes Jahr an Arbeit macht.
Die Anschaffung ist der kleinste Posten. Aufwendig ist der Alltag danach: Für jedes Kind wird täglich von Hand eingetragen, ob es da ist, wann es kommt und geht, was auffällt. Was tagsüber liegen bleibt, wird abends nachgeholt. Am Monatsende zählt jemand die Einträge für den Nachweis an den Träger noch einmal zusammen. Und es gibt nur das eine gebundene Buch — verlegt oder beschädigt, ist ein ganzes Jahr weg.
Drei Stellen, an denen das Papierbuch Zeit frisst.
Nicht der Funktionsumfang entscheidet, sondern der Alltag: morgens beim Ankommen, mittags in der Gruppe, am Monatsende beim Nachweis.
VorherBeim Ankommen füllt jemand für jedes Kind die Zeile von Hand aus — wer später kommt, wird nachgetragen, sobald wieder Zeit ist.
Mit easychildJedes Kind wird einmal angetippt; Kommen, Gehen und Abwesenheiten stehen sofort in der Tagesliste.
Anwesenheit erfassen, ohne sie Tag für Tag handschriftlich einzutragen.
Im Gruppenbuch hat jedes Kind seine eigene Zeile, und die muss jeden Tag stimmen. Auf Papier bleibt genau diese Eintragung im Trubel des Ankommens am ehesten liegen. Digital steht sie in dem Moment, in dem das Kind ankommt, und ist für das ganze Team sofort sichtbar.
- Ein Tipp pro Kind — Kommen, Gehen, Abwesenheit
- Das ganze Team sieht denselben Stand, ohne Rückfrage
- Krankmeldungen der Eltern landen direkt in der Liste
- Essenszahlen ergeben sich aus der Anwesenheit, statt separat gezählt zu werden
VorherWas mittags in der Gruppe passiert, trägt jemand abends von Hand ins Buch ein — sofern dafür überhaupt noch Zeit bleibt.
Mit easychildDer Eintrag entsteht direkt in der Gruppe — sofort, nicht erst abends.
Einträge direkt in der Gruppe erfassen — nicht erst abends nachtragen.
Beobachtungen, Vorfälle, Absprachen mit Eltern: Wer das erst abends in die Zeile des Kindes überträgt, erinnert sich oft nur noch an die Hälfte — und der Feierabend ist auch weg. In easychild schreibt das Team direkt in der Gruppe, auch vom Tablet aus, zwischen zwei Situationen. Portfolio und Entwicklungsdokumentation liegen im selben System.
- Einträge im Alltag statt am Ende der Schicht
- Portfolio und Entwicklungsdokumentation im selben System
- Nachvollziehbar, wer wann was festgehalten hat
- Nichts liegt in einem einzigen Exemplar, das verloren gehen kann
VorherFür die Monatsmeldung an den Träger werden die Einträge aus dem Gruppenbuch noch einmal von Hand zusammengezählt.
Mit easychildDie Auswertung liegt fertig vor — aus den Daten, die ohnehin schon erfasst sind.
Auswertungen ohne Abtippen.
Belegung, Anwesenheitszeiten, Essenszahlen: Was im Gruppenbuch steht, ist die Grundlage für jeden Nachweis. Digital muss dafür niemand mehr rechnen — die Zahlen ergeben sich aus den täglichen Einträgen des Teams. Über echte Schnittstellen fließen sie weiter ins Fachverfahren.
- Belegung und Anwesenheitszeiten auf Knopfdruck
- Zeiträume frei wählbar — Monat, Quartal, Kita-Jahr
- Export für Träger und Abrechnung
- Mit Schnittstelle ins Fachverfahren, statt Zahlen zweimal zu pflegen
Einmal umstellen — und die jährliche Bestellrunde im August entfällt.
Der Jahreswechsel ist der natürliche Zeitpunkt: Wer jetzt umstellt, spart sich die Bestellung neuer Bücher, das handschriftliche Anlegen der Gruppen und das Übertragen der Namen aus dem Vorjahr. Was easychild kostet, steht offen in der Preisübersicht — für Horte gibt es dasselbe Gruppenbuch.
Keine Bestellung mehr
Kein Buch pro Gruppe, keine Nachbestellung, wenn im Laufe des Jahres eine Gruppe dazukommt.
Ab 41 € im Monat je EinrichtungGruppen einmal anlegen
Kinder, Gruppen und Berechtigte stehen im System — im nächsten Jahr wird umgehängt statt neu abgeschrieben.
Das Team ist schnell drin
easychild läuft direkt im Browser als PWA, ohne Installation und ohne App-Store. Wir begleiten die Einführung persönlich.
Reicht ein kurzer Blick?
15 Minuten genügen, um das Gruppenbuch im echten Produkt zu sehen. Termin meist schon in derselben Woche.
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