easychild vs. KIKOM: Welche Kita-/Hort-Software passt zu Ihnen?
easychild und KIKOM setzen unterschiedliche Schwerpunkte. Hier sehen Sie sachlich die Unterschiede, damit Sie für Ihre Einrichtung entscheiden können.
Stand: Juni 2026
| Kriterium | easychild | KIKOM |
|---|---|---|
| Kita & Hort1 | Ja (Kita & Hort) | Ja (Nachmittagsbetreuung) |
| Hort-Terminal An-/Abmeldung1 | Ja (RFID) | Ja (QR) |
| Schnittstellen & Abrechnung1 | Ja (Fachverfahren & REST) | teils (Bezahlsystem) |
| Jährliche Pentests1 | Ja | k. A. |
| Einfache Bedienung (USP)1 | zentral | k. A. |
| Sofort startklar (ohne Pilotphase)3 | Ja – ohne Pilotbetrieb | Pilot empfohlen (≈ 3 Mon., Kita-App) |
| Preis transparent1 | Ja (ab 41 €) | Ja (Baukasten: 14,95 € + je Platz/Baustein)2 |
| Persönlicher Support1 | Ja (betont) | Ja |
| Server in Deutschland / DSGVO1 | Ja (DE-Hosting, DSGVO) | Ja (DE-Hosting, DSGVO) |
KIKOM (Teil der LITTLE BIRD Gruppe) ist im Behördenumfeld verbreitet, modular aus 24 Bausteinen aufgebaut und bietet ein Terminal mit QR-Code sowie ein BaFin-konformes Bezahlsystem und revisionssichere Archive – ausgerichtet auf komplexe Verwaltungsanforderungen.
easychild deckt Kita und Hort ebenfalls ab und setzt beim Hort-Terminal auf RFID-Chips statt QR-Code. Gruppenübergreifende AGs und Ferienplanung gehören hier zu den zentralen Hort-Funktionen, ausgelegt auf einen reibungslosen Alltag.
Bei den Schnittstellen ist easychild breit angebunden: gängige Fachverfahren und eine REST-Schnittstelle sorgen dafür, dass Daten direkt in die Abrechnung fließen – nicht nur das eigene Bezahlsystem.
Außerdem benennt easychild ausdrücklich, was bei KIKOM öffentlich nicht klar kommuniziert ist: jährliche externe Penetrationstests — belegt durch das Pentest-Zertifikat der SySS GmbH. Beim Preis unterscheiden sich die Modelle: KIKOM rechnet nach Bausteinen ab (Grundpreis je Einrichtung plus Preis je Platz und Baustein, Stand 08.09.2026), easychild nennt einen Preis je Einrichtung ab 41 € pro Monat, alle Kita-Module inklusive. Einen Eindruck aus der Praxis gibt die Digitalisierung der Kitas der Stadt Ronnenberg.
Ein praktischer Unterschied liegt im Start: KIKOM empfiehlt für die Einführung seiner Kita-App öffentlich einen rund dreimonatigen Pilotbetrieb (mit etwa 10 % der Einrichtungen) sowie eine begleitete Einführung mit Key-User und Schulungen.3 easychild ist demgegenüber sofort startklar — ohne vorgeschalteten Pilotbetrieb und mit minimalem Schulungsaufwand, weil die Kernfunktionen selbsterklärend sind. Wer möchte, bekommt dennoch eine Schulung und persönlichen Telefon-Support; beides ist inklusive.
Wann KIKOM passt
- Sie wünschen einen stark modularen Aufbau im Behördenumfeld
- Ein QR-Code-Terminal und ein BaFin-konformes Bezahlsystem sind zentral
- Sie möchten Funktionen einzeln als Bausteine buchen und bezahlen
Wann easychild passt
- Sie wollen ein RFID-Hort-Terminal und besonders einfache Bedienung
- Sie wollen schnell starten — ohne monatelangen Pilotbetrieb, mit Schulung und Telefon-Support bei Bedarf
- Schnittstellen zu Fachverfahren und zur Abrechnung sind Ihnen wichtig
- Sie legen Wert auf einen Preis je Einrichtung (ab 41 €, alle Kita-Module inklusive) und jährliche Pentests
Kurz und ehrlich beantwortet.
Was ist eine gute KIKOM-Alternative?
easychild ist eine belegbare KIKOM-Alternative für Kita und Hort: mit RFID-Hort-Terminal statt QR-Code, breiter Anbindung an gängige Fachverfahren, transparenten Preisen ab 41 € pro Monat und jährlichen externen Penetrationstests. Anders als bei KIKOMs empfohlener Pilotphase ist easychild sofort startklar — Schulung und Telefon-Support sind bei Bedarf inklusive.
Was kostet easychild im Vergleich zu KIKOM?
easychild kostet ab 41 € pro Monat je Einrichtung (zzgl. gesetzlicher MwSt.), gestaffelt nach Größe; für Eltern ist die Nutzung kostenlos. KIKOM rechnet nach Bausteinen ab: laut kikom.de/preise (abgerufen 08.09.2026) ein Grundpreis von 14,95 € je Einrichtung und Monat plus 0,42 € je Platz für das Basismodul Kommunikation, weitere Bausteine wie Gruppenbuch, Beobachtungsdokumentation, Portfolio oder Terminal werden einzeln je Platz oder je Einrichtung berechnet (zzgl. MwSt., Abrechnung jährlich). Ein Preisvergleich hängt deshalb davon ab, welche Bausteine Sie bei KIKOM buchen — bei easychild sind alle Kita-Module im Preis je Einrichtung enthalten.
RFID- oder QR-Terminal — was ist der Unterschied?
Beim Hort-Terminal setzt easychild auf RFID-Chips, KIKOM auf QR-Codes. Mit dem RFID-Chip melden sich Kinder durch kurzes Vorhalten selbstständig an und ab — ohne Code scannen, ohne Ausdruck, der verloren gehen oder kopiert werden kann. Beide Verfahren erfassen Anwesenheitszeiten digital; RFID ist im Alltag mit Kindern robuster und schneller.
easychild im Vergleich mit anderen Lösungen
Wechsel von Stay Informed? Hier entlang – zu Datenübernahme, Übergangsphase und Umstiegs-Ablauf.
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