Welche Kita- & Hort-Software passt zu Ihrer Einrichtung? — Häufige Fragen

easychild startet bei 41 € pro Monat (zzgl. gesetzlicher MwSt.). Der Preis richtet sich transparent nach der Größe der Einrichtung – kleine Kitas zahlen weniger als große. Für Eltern ist die Nutzung der App immer kostenlos. Im kostenlosen Webinar zeigen wir Ihnen, welches Paket zu Ihrer Einrichtung passt.

Ja, easychild ist gezielt auch für Horte und Schulkindbetreuung gemacht. Es gibt ein Terminal zur selbstständigen An- und Abmeldung der Kinder, gruppenübergreifende AGs sowie Ferien- und Schließtagsplanung. So bildet easychild die Besonderheiten von Horten ab, statt sie in ein reines Kita-Schema zu pressen.

Alle Daten liegen auf Servern in Deutschland und werden DSGVO-konform verarbeitet. Zusätzlich lässt easychild seine Systeme jedes Jahr von externen Fachleuten per Penetrationstest prüfen. Diese jährlichen Pentests sind ein fester Bestandteil unseres Sicherheitskonzepts.

easychild ist an gängige Fachverfahren angebunden. Über eine REST-Schnittstelle lassen sich weitere Systeme verbinden. Anwesenheits- und Verpflegungsdaten fließen so direkt in die Abrechnung, ohne doppelte Pflege.

Weil easychild bewusst einfach gehalten ist, gelingt der Start meist sehr schnell. Wir unterstützen beim Einrichten und beim Import vorhandener Daten. Viele Teams arbeiten schon nach kurzer Zeit produktiv, ohne lange Schulungsphasen.

Ja. „Einfachheit kann schwerer sein als Komplexität: Man muss hart arbeiten, um sein Denken klar zu bekommen, damit etwas einfach wird" (Steve Jobs) – genau das ist unser Anspruch. Die häufigen Handgriffe sind genau ein Tipp: Eltern melden ihr Kind in zwei Klicks ab, das Team bedient Anwesenheit und Nachrichten ohne aufwendige Schulung. Weil die Kernfunktionen selbsterklärend sind, braucht es keinen monatelangen Pilotbetrieb. Trotzdem gibt es auf Wunsch kostenlose Online-Schulungen und persönlichen Telefon-Support. Mehr zur einfachen Bedienung.

Nein. Die Eltern-App ist so gestaltet, dass Familien sie ohne Anleitung sofort bedienen. An- und Abmelden, Mitteilungen lesen oder Zeiten planen funktioniert intuitiv. Für Eltern ist die Nutzung außerdem kostenlos.

Ja. easychild bietet ein Terminal, an dem Kinder sich per RFID-Chip selbstständig an- und abmelden können. Das ist besonders im Hort und in der Schulkindbetreuung praktisch. Die Anwesenheit ist dadurch jederzeit in Echtzeit sichtbar.

Ja. Nachrichten lassen sich mit einem Tipp in die eigene Sprache übersetzen, sodass auch Familien mit anderer Muttersprache gut erreicht werden. Die Übersetzungsfunktion ist direkt in easychild integriert – Eltern brauchen kein WhatsApp oder andere Messenger. Die maschinelle Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform über einen vertraglich als Auftragsverarbeitung eingebundenen Dienstleister innerhalb der EU.

Das Webinar ist eine kostenlose, etwa 60-minütige Online-Präsentation. Sie wählen einen der zweiwöchentlichen Termine, sehen den ganzen Tagesablauf live und können alle Fragen für Ihre Einrichtung stellen. Die Teilnahme ist unverbindlich.

Es gibt viele Kita-Apps – easychild legt den Schwerpunkt auf einfache Bedienung trotz Funktionsvielfalt, auf Schnittstellen zur Abrechnung und auf Hort-Funktionen wie das Terminal. Dazu kommen jährliche externe Pentests und transparente Preise ab 41 €. Einen sachlichen Überblick finden Sie auf unserer Vergleichsseite.

Ja. Am einfachsten lernen Sie easychild im kostenlosen Webinar kennen. Dort sehen Sie die App live und klären alle offenen Fragen. Sie gehen damit keine Verpflichtung ein.