Kita-Software für Verwaltung, Alltag & Abrechnung.
easychild verwaltet Stammdaten, Anwesenheit, Betreuungszeiten und Verpflegung — und ist im selben Monatspreis die App für Team und Eltern: ab 41 € pro Monat (zzgl. MwSt.), für Eltern kostenlos.
Angebunden ans Fachverfahren · DSGVO-konform · Server in Deutschland · jährliche Pentests
Was macht eine Kita-Software?
Eine Kita-Software begleitet den ganzen Weg: Sie erfasst, was im Haus passiert, hält die Stammdaten sauber — und liefert am Monatsende die Zahlen, die die Abrechnung braucht.
Die Zahlen entstehen dort, wo der Tag läuft.
Anwesenheit setzt das Team in easychild mit einem Tipp — einzeln oder für die ganze Gruppe. Die Essenszahlen entstehen daraus automatisch und gehen an den Caterer, statt morgens noch einmal gezählt zu werden. Nachrichten an die Eltern verschickt easychild mit eingebauter Übersetzung, sodass niemand mehr eine WhatsApp-Gruppe braucht. Weil jeder häufige Handgriff genau ein Tipp ist, wird easychild zur Kita-Software, für die das Team keine Schulung braucht.
- Anwesenheit per Tipp — einzeln oder für die ganze Gruppe
- Essenszahlen fließen automatisch an den Caterer
- Elternkommunikation mit eingebauter Übersetzung — ohne WhatsApp
- Gruppenbuch, Kalender und Portfolio im selben System
Angebunden ans Fachverfahren — ein führendes System.
easychild spricht mit gängigen Fachverfahren plus universeller REST-Schnittstelle. Stammdaten, Verträge und Gruppen fließen, statt doppelt gepflegt zu werden — das führende System sperrt Felder, sodass nichts überschrieben wird.
- Schnittstellen zu easykid, nordholz NH-Kita, PC-Kita, KEV, Kitaplaner, Vivendi
- Plus universelle REST-Schnittstelle für weitere Systeme
- Gesperrte Felder verhindern doppelte Pflege
Betreuungszeiten, Mehrbetreuung & Verpflegung auf Knopfdruck.
Über beliebige Zeiträume auswerten, wer anwesend war, wer länger betreut wurde und wer mitgegessen hat. Die Zahlen entstehen automatisch aus der täglichen Erfassung — per Schnittstelle oder Excel direkt in die Abrechnung.
- Betreuungszeiten & Mehrstunden je Kind — Mehrbetreuung fällt sofort auf
- Verpflegung mit gezählten Mahlzeiten, fertig für die Abrechnung
- Fehltage nach Grund über das ganze Jahr, nach Altersgruppe gefiltert
Verwaltung und Alltag sind in easychild kein getrenntes Projekt, sondern zwei Sichten auf dieselben Daten. Was das Team morgens tippt, ist am Monatsende die Grundlage der Abrechnung — und dieselbe Datenbasis trägt dieselbe Lösung als Kita-App für Team und Eltern. Deshalb muss niemand Listen übertragen, damit die Verwaltung stimmt.
Für welche Einrichtungen eignet sich eine Kita-Software?
Eine Kita-Software muss zu der Einrichtung passen, die sie bedient — eine einzelne Kita hat andere Wege als ein Hort und ein Hort andere als ein Träger mit zwölf Häusern.
easychild deckt alle drei Fälle in einem System ab: den Kita-Alltag für Erzieher und Kita-Leitung, die Hort-Software mit RFID-Terminal und gruppenübergreifenden AGs und die Kita-Software für Träger über alle Einrichtungen. Der Unterschied liegt nicht in der Software, sondern in den Rollen und Regeln, die eingeschaltet sind.
Einzelne Kita
Eine einzelne Kita führt easychild ohne IT-Projekt ein: Gruppen, Kinder und Betreuungszeiten stehen nach kurzer Einrichtung, das Team arbeitet vom ersten Tag an im System statt auf Papierlisten. Anwesenheit, Essen, Elternpost und Dokumentation laufen an einem Ort zusammen.
Kita-Alltag ansehen →Hort & Schulkindbetreuung
Horte brauchen eigene Regeln: Kinder melden sich am Terminal per RFID-Chip selbstständig an und ab, AGs laufen gruppenübergreifend, Ferien und Schließtage werden getrennt geplant. easychild bildet das ab, statt den Hort in ein Kita-Schema zu pressen.
Hort-Software ansehen →Träger & Verbünde
Träger steuern alle Kitas und Horte über einen zentralen Zugang: eine Oberfläche, ein Rollout, rollenbasierter Zugriff je Funktion — und Auswertungen über alle Einrichtungen hinweg. Teams wechseln zwischen den Häusern, ohne umzulernen.
Kita-Software für Träger ansehen →Kita-Software, die zu Ihrer Verwaltung passt.
In der kostenlosen Live-Demo zeigen wir live, wie Anbindung, Auswertung und Abrechnung zusammenspielen — unverbindlich, in 60 Minuten.
Kostenlose Live-Demo buchenWas kostet eine Kita-Software?
Der Preis einer Kita-Software hängt an der Größe der Einrichtung — nicht daran, wie viele Funktionen jemand freigeschaltet hat.
easychild kostet ab 41 € pro Monat (zzgl. MwSt.), für Eltern kostenlos. Gestaffelt wird nach der Zahl der Betreuungsplätze, damit eine kleine Kita nicht dasselbe zahlt wie eine große: bis 25 Kinder 41 €, bis 50 Kinder 57 €, bis 80 Kinder 72 €, bis 110 Kinder 88 €, bis 150 Kinder 104 €, bis 250 Kinder 146 € — ab 251 Kindern rechnen wir individuell.
Alle Module sind im Monatspreis inklusive. Es gibt keine Funktionspakete, die später nachgekauft werden müssen: Anwesenheit, Betreuungszeiten, Verpflegung, Elternkommunikation, Dokumentation, Kalender und Auswertung gehören zum Preis — auch dann, wenn eine Einrichtung erst im zweiten Jahr damit anfängt.
Extra kosten nur echte Zusatzpositionen: die Schnittstelle zum Fachverfahren 19 €/Monat je Einrichtung — angebunden an easykid, nordholz NH-Kita, KEV und PC-Kita; eine individuelle Schnittstelle zu einer anderen Verwaltungssoftware kalkulieren wir auf Anfrage. Für Horte kommt optional das Terminal zur An-/Abmeldung dazu (einmalig 490 € für das Gerät plus 14 €/Monat Nutzung).
- Staffelung nach Betreuungsplätzen — ab 41 € pro Monat je Einrichtung
- Alle Module im Monatspreis inklusive, keine Nachkauf-Pakete
- Für Eltern ist die Nutzung immer kostenlos
- Kostenlose Online-Schulungen und Telefon-Support inklusive
Wie sicher sind Kinderdaten in der Kita-Software?
Eine Kita-Software verwaltet die sensibelsten Daten, die eine Einrichtung hat. Entsprechend gehört Sicherheit zum Prüfauftrag, nicht ins Kleingedruckte.
Kinder- und Familiendaten liegen bei easychild auf Servern in Deutschland und werden DSGVO-konform verarbeitet. Zusätzlich lässt easychild seine Systeme jedes Jahr von externen Fachleuten per Penetrationstest prüfen — durch die SySS GmbH aus Tübingen, zuletzt im Januar 2026 bestanden. Pentest-Zertifikat der SySS GmbH einsehen.
Der Datenzugriff folgt in easychild der Funktion, nicht dem Zufall: Erzieher sehen die eigene Gruppe und geteilte AGs, die Leitung ihre ganze Einrichtung, vertrauliche Dokumente bleiben der Leitung vorbehalten. Jede Änderung bleibt in einem lückenlosen Änderungsverlauf nachvollziehbar, und vor unwiderruflichen Aktionen fragt easychild noch einmal nach.
- Server in Deutschland, DSGVO-konforme Verarbeitung
- Jährliche externe Penetrationstests — SySS GmbH, zuletzt Januar 2026 bestanden
- Rollenbasierter Zugriff je Funktion, vertrauliche Dokumente nur für die Leitung
- Lückenloser Änderungsverlauf plus Sicherheitsabfragen vor kritischen Aktionen
Kurz und ehrlich beantwortet.
Was ist eine Kita-Software?
Eine Kita-Software organisiert den Alltag einer Einrichtung und ihre Verwaltung in einem System: Anwesenheit erfassen, Essenszahlen, Betreuungszeiten und Beobachtungen dokumentieren, mit Eltern kommunizieren — und die dabei entstandenen Zahlen an die Abrechnung übergeben. easychild ist eine solche Kita-Software für Kitas, Horte und Träger: ab 41 € pro Monat (zzgl. MwSt.), für Eltern kostenlos, mit Anbindung an gängige Fachverfahren. Für alle Daten gilt dasselbe Versprechen: DSGVO-konform, Server in Deutschland, jährliche Pentests.
Welche Schnittstellen hat die Kita-Software?
easychild ist an gängige Fachverfahren angebunden (u. a. easykid, nordholz NH-Kita, PC-Kita, KEV, Kitaplaner und Vivendi) und bietet zusätzlich eine universelle REST-Schnittstelle. Betreuungs- und Verpflegungszahlen fließen so ohne Abtippen in die Abrechnung.
Was ist der Unterschied zwischen Kita-Software und Kita-App?
Kita-Software und Kita-App sind bei easychild dasselbe System in zwei Sichten. Die verwaltende Sicht bündelt Stammdaten, Betreuungszeiten, Verpflegung, Auswertungen und die Übergabe an die Abrechnung — sie ist der Arbeitsplatz von Leitung und Verwaltung. Die tägliche Sicht ist die App, mit der Team und Eltern arbeiten: Anwesenheit, Abmeldungen, Nachrichten und Termine. Beide Sichten stecken im selben Monatspreis, für Eltern ist die Nutzung kostenlos. Zur Kita-App für Team und Eltern.
Eignet sich die Kita-Software für mehrere Einrichtungen?
Ja. Träger und Verbünde verwalten alle Kitas und Horte in einer Software — einheitlich bedient, mit rollenbasiertem Zugriff je Funktion und einem einheitlichen Rollout. Mehr für Träger und Verbünde.
Ist die Kita-Software kostenlos?
Für Eltern ja, für die Einrichtung nicht: easychild startet bei 41 € pro Monat je Einrichtung (zzgl. gesetzlicher MwSt.), gestaffelt nach Größe. Alle Module sind im Monatspreis inklusive, für Eltern ist die Nutzung immer kostenlos — die Kita oder der Träger zahlt die Lizenz, Eltern nutzen die App ohne eigene Kosten. Alle Preise, Staffel und Rechner ansehen, und welches Preismodell zur eigenen Einrichtung passt, klärt am schnellsten der Kontakt zum Team.
Kita-Software ohne doppelte Pflege.
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