Die Kita-App für Kitas, Horte & Träger.
Anwesenheit, Elternkommunikation, Dokumentation und Auswertung in einer App — mit Schnittstellen zur Abrechnung, einfach zu bedienen und ab 41 € pro Monat (zzgl. MwSt.), für Eltern kostenlos.
DSGVO-konform · Server in Deutschland · jährliche Pentests
Was kann eine Kita-App im Kita-Alltag?
Anwesenheit, Kommunikation und Dokumentation gehören zusammen — easychild bündelt alles an einem Ort, statt Sie zwischen verschiedenen Listen wechseln zu lassen.
Wer ist da, wer fehlt, wer isst mit — auf einen Blick.
Das Live-Dashboard der Kita-App zeigt den Stand des Tages in Echtzeit. Kinder mit einem Tipp an- und abmelden, einzeln oder als ganze Gruppe — optional auch per Terminal mit Chip.
- Live-Status ohne Neuladen, sortiert nach Gruppe oder Aktivität
- Essenszahlen entstehen automatisch und gehen an den Caterer
- Optional per Terminal mit RFID-Chip — ganz ohne Smartphone
Elternkommunikation, die jede Familie versteht.
Aushänge, Gruppenräume und vertrauliche Einzelchats an einem Ort. Nachrichten in einer fremden Sprache übersetzen Eltern mit einem Tipp — DSGVO-konform, ganz ohne WhatsApp.
- Ankündigungen an alle oder Austausch in Gruppenräumen
- Eingebaute Übersetzung für mehrsprachige Familien
- Sichtbarkeit des Nachrichten- und Zustellstatus
Aus dem Tag in der Gruppe wird die Zahl für die Abrechnung.
Betreuungszeiten, Mehrbetreuung und Verpflegung entstehen automatisch aus der täglichen Erfassung. Per Schnittstelle zum Fachverfahren oder als Excel-Export fließen sie direkt in die Abrechnung.
- Betreuungszeiten & Mehrstunden je Kind
- Verpflegung mit gezählten Mahlzeiten, fertig für die Abrechnung
- Angebunden ans Fachverfahren plus universeller REST-Schnittstelle
Anwesenheit, Elternkommunikation und Auswertung sind der Kern, aber nicht der ganze Umfang: Kalender, Portfolio und Entwicklungsdokumentation, Essensplanung, Stammdaten und Freigaben gehören in derselben Kita-App dazu. Wer jede Funktion nachlesen möchte, findet alle Funktionen der Kita-App im Detail.
Für wen ist die Kita-App gedacht?
Kitas, Horte und Träger arbeiten in derselben Kita-App — jede Rolle sieht, was sie für ihre Aufgabe braucht.
Für Kitas
Anwesenheit, Zeitplanung, Elternkommunikation in vielen Sprachen und Dokumentation — der ganze Kita-Alltag für Leitung und Erzieher.
Für Kitas ansehen →Für Horte
Hort-Software mit Terminal zur selbstständigen An- & Abmeldung (RFID), gruppenübergreifenden AGs und Ferienplanung — plus dem kompletten Kita-Funktionsumfang.
Hort-Software ansehen →Für Träger
Kita-Software über alle Einrichtungen: angebunden ans Fachverfahren, einheitlich bedient und mit sauberer Abrechnung ohne doppelte Pflege.
Kita-Software ansehen →Für Eltern — kostenlos
Kind von zuhause an- und abmelden, Mahlzeiten planen, Nachrichten mit Übersetzung lesen und das Portfolio einsehen. Für Eltern kostenlos.
Eltern-App ansehen →Für Leitung und Träger ist die Eltern-App kein zweites Produkt, sondern der Elternzugang derselben Kita-App: Aushänge, Gruppenräume und vertrauliche Einzelchats laufen über einen Kanal, die Übersetzung für mehrsprachige Familien ist eingebaut, und für Eltern ist die Nutzung kostenlos — keine Lizenz, die mit der Elternzahl wächst. Das ersetzt private WhatsApp-Gruppen durch einen DSGVO-konform verarbeiteten Weg. Vor der Einführung lohnt der Blick darauf, was Eltern in der App sehen.
Die Kita-App live erleben.
In der kostenlosen Live-Demo zeigen wir Ihnen die ganze App in 60 Minuten — unverbindlich, mit allen Antworten für Ihre Einrichtung.
Kostenlose Live-Demo buchenWas kostet eine Kita-App im Monat?
Transparent gestaffelt statt „Preis auf Anfrage“ — der Monatspreis hängt allein an der Größe der Einrichtung.
Die easychild Kita-App kostet ab 41 € pro Monat (zzgl. MwSt.), für Eltern kostenlos. Der Preis gilt je Einrichtung und ist nach der Zahl der Betreuungsplätze gestaffelt — kleine Kitas mit bis zu 25 Kindern zahlen den Einstiegspreis, Einrichtungen mit bis zu 250 Betreuungsplätzen liegen bei 146 € pro Monat, ab 251 Betreuungsplätzen erstellen wir ein individuelles Angebot.
Alle Module sind im Monatspreis inklusive, dazu kostenlose Online-Schulungen und persönlicher Telefon-Support. Funktionspakete, die einzelne Bausteine wieder herauslösen, gibt es nicht.
Extra kosten nur echte Zusatzpositionen. Das Hort-Terminal zur selbstständigen An- und Abmeldung liegt bei einmalig 490 € für das Gerät plus 14 € pro Monat für die Nutzung; die Schnittstelle zum Fachverfahren kostet 19 € pro Monat je Einrichtung — angebunden an easykid, nordholz NH-Kita, KEV und PC-Kita, eine individuelle Schnittstelle zu einer anderen Verwaltungssoftware kalkulieren wir auf Anfrage. Wer die eigene Einrichtung durchrechnen möchte, kann die Preis-Staffel, Preis-Rechner und Zusatzpositionen ansehen.
Wie unterscheidet sich easychild von anderen Kita-Apps?
Es gibt viele Kita-Apps. Vier Unterschiede lassen sich bei easychild belegen — statt sie nur zu behaupten.
Kita und Hort sind bei easychild gleichwertig abgebildet. Viele Kita-Apps behandeln die Schulkindbetreuung als Anhang; easychild bringt für Horte ein Terminal zur selbstständigen An- und Abmeldung per RFID-Chip, gruppenübergreifende AGs und die Ferienplanung mit — zusätzlich zum kompletten Kita-Funktionsumfang. Häuser mit Krippe, Kindergarten und Hort unter einem Dach brauchen kein zweites System.
Die Schnittstellen zur Abrechnung sind namentlich benannt statt bloß angedeutet: easychild ist an easykid, nordholz NH-Kita, PC-Kita, KEV, Kitaplaner und Vivendi angebunden, dazu kommt eine universelle REST-Schnittstelle. Stammdaten fließen herein, Betreuungs-, Mehrbetreuungs- und Verpflegungszahlen fließen zurück ins Fachverfahren — ohne Abtippen.
Die Sicherheit von easychild wird jährlich extern geprüft: Die SySS GmbH aus Tübingen führt die Penetrationstests durch, zuletzt im Januar 2026 — bestanden. Das Zertifikat ist einsehbar, die Daten liegen DSGVO-konform auf Servern in Deutschland.
Einfache Bedienung ist bei easychild ein Konstruktionsprinzip: Die häufigen Handgriffe sind genau ein Tipp, Eltern melden ihr Kind in zwei Klicks ab. Das entscheidet im Alltag darüber, ob eine Kita-App wirklich genutzt wird — deshalb bauen wir bewusst eine Kita-App, die ohne Schulung bedienbar ist.
Welche Kita-App am Ende passt, hängt von der Einrichtung ab. Damit die Entscheidung sachlich bleibt, steht easychild neben den bekannten Alternativen: im fairen Vergleich mit kitaversum, CARE, KIKOM und stayinformed, mit Quellenangabe zu jedem Punkt.
Kurz und ehrlich beantwortet.
Was ist eine Kita-App?
Eine Kita-App ist eine digitale Anwendung, mit der Kitas Anwesenheit, Elternkommunikation, Dokumentation und Verwaltung an einem Ort bündeln. easychild ist eine solche Kita-App für Kitas, Horte und Träger: DSGVO-konform, Server in Deutschland, jährliche Pentests. Für Eltern ist die App kostenlos.
Funktioniert die Kita-App auch im Kindergarten?
Ja. „Kindergarten“ und „Kita“ bezeichnen dieselbe Einrichtungsform, eine Kindergarten-App ist also dieselbe Anwendung wie eine Kita-App — und easychild macht dabei keinen Unterschied: Gruppen, Altersspannen, Betreuungszeiten und Verpflegung sind frei konfigurierbar. Krippe, Kindergarten, Hort und Schulkindbetreuung laufen im selben System — auch dann, wenn ein Haus mehrere Bereiche unter einem Dach vereint. Für Horte kommen ein Terminal zur selbstständigen An- und Abmeldung, gruppenübergreifende AGs sowie Ferien- und Schließtagsplanung hinzu. Mehr zur Hort-Software mit RFID-Terminal.
Was kostet die easychild Kita-App?
easychild startet bei 41 € pro Monat (zzgl. gesetzlicher MwSt.). Der Preis richtet sich transparent nach der Größe der Einrichtung, und alle Module sind im Monatspreis inklusive. Für Eltern ist die Nutzung der Kita-App immer kostenlos. Preis-Staffel und Preis-Rechner ansehen.
Ist die Kita-App DSGVO-konform?
Ja. easychild ist DSGVO-konform aufgebaut, wird auf Servern in Deutschland gehostet und jedes Jahr von externen Fachleuten (SySS GmbH) per Penetrationstest geprüft. So bleiben Kinder- und Familiendaten rechtssicher in Ihrer Hand. Mehr zur Sicherheit der Kita-App.
Gibt es die easychild Kita-App im App Store?
Nein, und das bewusst: easychild ist eine Web-App (Progressive Web-App) und öffnet sich in jedem modernen Browser — auf iPhone, Android, Tablet und Computer. Sie öffnen die App im Browser und fügen sie optional zum Startbildschirm hinzu, dann liegt sie wie eine App auf dem Gerät und ist immer automatisch aktuell. Kita-App auf iPhone & Android installieren.
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