Alle Funktionen von easychild —
Kita- & Hort-Software, die den Alltag trägt.
Anwesenheit, Verpflegung, Elternkommunikation, Dokumentation, Kalender und Abrechnung — easychild bündelt den ganzen Kita- und Hort-Alltag in einer App. So aufgeräumt, dass Ihr Team die Kernfunktionen ohne aufwendige Schulung bedient, und so verbunden, dass die Daten von selbst fließen.
Kostenlos & unverbindlich · 60 Minuten live · wir zeigen jede Funktion am echten Tag
Vom Ankommen bis zum Abholen — jeder Schritt an einem Ort.
Anwesenheit, Zeiten und Essen laufen in einer App zusammen. Was Sie einmal erfassen, zählt sich von selbst.
VorherLeiterin Amalia: 1,5 h am Telefon, Krankmeldung um Krankmeldung.
Mit easychildEin Blick aufs Live-Dashboard zeigt ihr in Echtzeit, wer da ist und wer fehlt.
Wer ist heute da? Alles in Echtzeit auf einen Blick.
Der Startbildschirm zeigt jedes Kind als Karte — geplant, anwesend oder abgemeldet. Die Zahlen aktualisieren sich automatisch, ohne Neuladen.
- Einzelne Kinder anmelden, ganze Gruppen mit einem Tipp abmelden
- Geplant, anwesend, Verpflegung — die wichtigsten Zahlen sofort im Blick
- Sortiert nach Gruppe oder Aktivität — jedes Kind sofort gefunden
- Morgens sofort sehen, wer heute fehlt
VorherErzieherin Sandy notiert jede Bring-Zeit und jeden Spätschicht-Zettel von Hand.
Mit easychildEin Tipp pro Kind, und alles steht in einer Tagesliste — die Essenszahlen entstehen ganz von selbst.
Bring- und Abholzeiten, Essen, Allergien — alles an einem Ort statt auf vielen Zetteln.
Eltern planen den Tag in der App, bei Ihnen läuft alles in einer Tagesliste zusammen. Aus den gewählten Mahlzeiten entstehen die Essenszahlen von selbst.
- Der ganze Tag jedes Kindes in einer Zeile statt auf vielen Zetteln
- Änderungen prüfen und freigeben — oder automatisch übernehmen
- Essenszahlen inkl. Allergie-Hinweisen direkt an den Caterer
- Optional auch per Terminal mit Chip — ganz ohne Smartphone
VorherNachmittags trudeln die Schulkinder ein — keine Hand frei für die Ankunftsliste.
Mit easychildDie Kinder melden sich selbstständig am Terminal per Chip an und ab — die Anwesenheit steht in Echtzeit.
Selbstständige An- & Abmeldung am Terminal — Anwesenheit in Echtzeit.
Kinder und Eltern melden sich am Terminal per Chip an und ab. Das Team sieht jederzeit, wer da ist, und hält beim Abholen fest, wer das Kind mitgenommen hat.
- Live-Zähler für erwartete und anwesende Kinder
- Ein Tipp pro Kind — inkl. tatsächlicher Anwesenheitszeit
- Beim Abholen festhalten, welche berechtigte Person geht
- Anwesenheitszeiten fließen automatisch in Auswertung und Abrechnung
Elternkommunikation, die ankommt — und nichts geht unter.
Nachrichten, Aushänge und Rückmeldungen an einem Ort. Sie sehen jederzeit, wer gelesen und wer zugesagt hat.
VorherAmars Eltern sprechen kaum Deutsch — Tinas Aushang landet ungelesen im Rucksack.
Mit easychildEine Nachricht — und jede Familie liest sie in ihrer Muttersprache, der Lesestatus zeigt, dass sie ankam.
Elternkommunikation, die jede Familie versteht — auch über Sprachgrenzen.
Aushänge, Gruppenräume und vertrauliche Einzelchats an einem Ort. Nachrichten in einer fremden Sprache übersetzen Eltern mit einem Tipp.
- Ankündigungen an alle oder Austausch in Gruppenräumen
- Sie sehen, ob Ihre Nachricht angekommen ist
- Eingebaute Übersetzung — direkt in der App
- DSGVO-konform, ganz ohne WhatsApp
VorherDie wichtige Info zur Eingewöhnung erreicht Amars Familie nie — die Sprache steht im Weg.
Mit easychildJede Familie liest dieselbe Nachricht in ihrer Muttersprache — mit einem Tipp übersetzt.
Jede Familie erreichen — in ihrer Sprache.
Nachrichten, Aushänge und Informationen erscheinen für jede Familie in ihrer Sprache. Ein Tipp übersetzt — keine fremde App, kein Copy-and-paste. So erreichen Sie auch Familien, die kein Deutsch sprechen.
- Eingebaute Übersetzung von Nachrichten, Aushängen & Informationen
- Ein Tipp genügt — keine fremde App, kein Copy-and-paste
- Erreicht auch Familien, die kein Deutsch sprechen
- DSGVO-konform, ohne WhatsApp oder E-Mail-Verteiler
VorherFür den Ausflug druckt Amalia 130 Zettel und läuft den Unterschriften hinterher.
Mit easychildEine Information mit Rückmeldung und Unterschrift — und easychild erinnert die Eltern ganz von allein.
Wer hat gelesen, wer hat zugesagt? Rückmeldungen ohne Nachhaken.
Aushänge mit Rückmeldung verschicken — zusagen, abstimmen oder unterschreiben. Sie sehen je Familie den Stand.
- Empfänger frei wählen — Gruppen, AGs oder einzelne Kinder
- Zusagen, abstimmen oder digital unterschreiben lassen
- Gelesen- und Antwort-Quote auf einen Blick
- Komplette Auswertung per Excel
Klingt gut? Im Webinar sehen Sie jede Funktion am echten Tag.
60 Minuten, alle Fragen geklärt — kostenlos und unverbindlich. Wir zeigen Ihnen Anwesenheit, Elternpost, Dokumentation und Abrechnung im Zusammenspiel.
Termine, Entwicklung und Stammdaten — sauber und sicher gepflegt.
Ein Kalender für alle, ein Portfolio je Kind und Stammdaten, die ohne Doppelarbeit aktuell bleiben.
VorherDer Elternabend steht nur auf einem Pinnwand-Zettel — und geht prompt unter.
Mit easychildTermine landen automatisch im Familienkalender — abonnierbar in iPhone, Outlook und Google.
Ein Kalender für die ganze Kita — Termine landen, wo sie hingehören.
Feste, AG-Termine und Geburtstage an einem Ort. Jeder Termin geht gezielt an die Familien, die er betrifft.
- Termine an Gruppen, AGs oder einzelne Kinder verschicken
- Geburtstage und AG-Termine automatisch, klar unterscheidbar
- In iPhone, Outlook oder Google abonnieren
- Wiederkehrende Termine einmal anlegen
VorherDie Schwimm-AG zieht Kinder aus vier Gruppen zusammen — wer ist heute überhaupt dabei?
Mit easychildDie AG hat ihren eigenen Nachrichtenraum und Kalender; jedes Kind ist erreichbar wie in der eigenen Gruppe.
AGs über Gruppengrenzen hinweg — Musik, Schwimmen, Vorschule sauber organisiert.
Aktivitätsgruppen bringen Kinder aus verschiedenen Gruppen zusammen. Erzieher, Termine und Nachrichten hängen automatisch an der richtigen AG.
- AG anlegen, Erzieher & Kinder gruppenübergreifend zuordnen
- Eigener Nachrichtenraum je AG
- AG-Termine automatisch im Familien-Kalender
- Erzieher betreuen AG-Kinder so einfach wie die eigene Gruppe
VorherSandy teilt schnell ein Foto über WhatsApp — und ist bei der Fotoerlaubnis unsicher.
Mit easychildDas Foto wird datenschutzkonform geteilt, die Fotoerlaubnis ist immer im Blick — und Sandys Aufmerksamkeit bleibt beim Kind.
Entwicklung dokumentieren — als Zeitstrahl, mit voller Kontrolle über die Sichtbarkeit.
Meilensteine, Fotos, Notizen und Dokumente je Kind. Sie entscheiden pro Eintrag, ob die Eltern ihn sehen oder er vertraulich bleibt.
- Fotos, Meilensteine und Notizen je Kind — als Zeitstrahl
- Sie entscheiden je Eintrag, was die Eltern sehen
- Geteilte Einträge erscheinen direkt in der Eltern-App
- Fotoerlaubnis immer im Blick
VorherEine neue Handynummer wird Tina zugerufen — und ist am Nachmittag vergessen.
Mit easychildDie Eltern schlagen die Änderung selbst vor, alt und neu stehen nebeneinander — ein Klick gibt sie frei.
Eltern schlagen vor, Sie geben frei — Stammdaten bleiben sauber.
Änderungen an Kontakten, Einwilligungen oder Wochenroutine kommen als Antrag an. Sie sehen alt und neu nebeneinander und entscheiden mit einem Klick.
- Eltern schlagen die Änderung vor — Sie geben sie frei
- Sie sehen sofort, was sich ändert, und bestätigen mit einem Klick
- Offene Anträge auf einen Blick — schnell erledigt
- Stammdaten bleiben aktuell, ganz ohne Nachtragen
Zahlen, die schon fertig sind, wenn die Abrechnung ruft.
Anwesenheit zählt sich aus der täglichen Erfassung von selbst — exportbereit für Abrechnung und Elterngespräch.
VorherAbrechnungstag: Amalia tippt alle Listen in Excel — am Ende fehlen zwei Essen.
Mit easychildSie ruft die Auswertung des Monats auf — Mehrbetreuung und Mehrstunden fallen sofort auf, der Excel-Export ist fertig.
Anwesenheit auswerten — Zahlen für Abrechnung und Elterngespräch, schwarz auf weiß.
Über jeden Zeitraum auswerten, wer da war und wer gefehlt hat. Die Zahlen entstehen automatisch aus der täglichen Erfassung.
- Betreuungstage und Mahlzeiten je Kind — automatisch gezählt
- Fehltage nach Grund übers ganze Jahr
- Auf Wunsch nach Altersgruppe aufgeschlüsselt
- Per Excel exportieren — fertig für die Abrechnung
VorherFrau Heldt tippt die Excel-Liste jeden Monat ins Abrechnungsprogramm — zwei Stunden.
Mit easychildBetreuungs- und Verpflegungszahlen kommen direkt aus easychild — kein Abtippen, keine Tippfehler.
Ein führendes System, keine doppelte Pflege.
easychild bindet an Ihr Fachverfahren oder Träger-System an: Stammdaten, Kinder, Verträge und Gruppen kommen einmal sauber herein — und Betreuungs-, Mehrbetreuungs- und Verpflegungszahlen fließen zurück in die Abrechnung.
- Schnittstellen zu gängigen Fachverfahren
- Plus universelle REST-Schnittstelle für weitere Systeme
- Das führende System sperrt Felder — keine doppelte Pflege
- Betreuungs- und Verpflegungszahlen fließen sauber in die Abrechnung
Was im Hintergrund läuft, damit Sie sich keine Sorgen machen.
Rollen, Datenschutz und Ferienplanung sind fest eingebaut — geprüft, nicht versprochen.
Server in Deutschland
Die Produktivdaten der easychild-Anwendung werden auf Servern in Deutschland verarbeitet und verlassen den deutschen Rechtsraum nicht.
DSGVO-konform
Aufgebaut nach EU-Datenschutzrecht. So bleiben Kinder- und Familiendaten rechtssicher in Ihrer Hand.
Jährliche Penetrationstests
Externe Sicherheitsexperten greifen easychild jedes Jahr kontrolliert an und decken Schwachstellen auf, bevor es andere tun.
Extern geprüft · jedes JahrRollenbasierter Zugriff
Erzieher sehen nur die eigene Gruppe plus geteilte AGs, die Leitung die ganze Einrichtung. Jeder sieht genau das, was er braucht.
Vertrauliche Einträge
Sensible Portfolio-Einträge lassen sich als vertraulich markieren — sichtbar nur für die Leitung, nicht fürs ganze Team.
Änderungsverlauf — 12 Monate
Wer hat wann was geändert? easychild führt einen lückenlosen Verlauf über die letzten 12 Monate.
Sicherheitsabfragen
Vor jedem Löschen oder unwiderruflichen Schritt fragt easychild nach. So passieren keine ungewollten Löschungen im Eifer des Alltags.
Ferien & Schließtage
Betriebsferien und Schließtage einmal eintragen, Feiertage kommen automatisch — Eltern sehen alles früh.
Und die Eltern? Sind mit dabei.
Familien erledigen den Papierkram von zuhause und bleiben nah am Kita-Alltag — die Eltern-App ist für Familien kostenlos.
Eine App für die ganze Familie.
Was im Team entsteht, kommt bei den Eltern an — verständlich, in ihrer Sprache und ohne WhatsApp-Gruppe.
- Von zuhause an- und abmelden, inklusive Mahlzeiten
- Nachrichten lesen — auf Wunsch in ihrer Sprache
- Termine landen automatisch im Familienkalender
- Portfolio-Einblick: sehen, was ihr Kind erlebt
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