easychild vs. StayInformed: Welche Kita-/Hort-Software passt zu Ihnen?

StayInformed (Stay Informed GmbH, früher „Kita-Info-App“) ist eine verbreitete Kommunikations- und Organisationslösung für Kitas, Schulen und Horte. Laut Anbieterseite gehören ein sicherer Messenger mit Verfügbarkeitszeiten, digitale Krankmeldung, Check-in/Check-out, digitale Elternbriefe mit Unterschrift, Team- und Dienstplanung sowie Übersetzung in über 25 Sprachen zum Funktionsumfang. Gehostet wird in einem zertifizierten deutschen Rechenzentrum, DSGVO-konform.

easychild deckt Kita und Hort ebenfalls ab und bringt aus unserer Sicht einen deutlich größeren Funktionsumfang mit — gerade bei den Zusatzfunktionen. Zwei davon sind auf den öffentlichen StayInformed-Seiten nicht dokumentiert (Stand Juli 2026): eine echte Web-Schnittstelle ins Fachverfahren und ein Hort-Terminal mit RFID-Chip. Beim Hort-Terminal melden sich Kinder durch kurzes Vorhalten selbstständig an und ab, ohne Smartphone.

Der praktische Kern des Unterschieds ist die Fachverfahren-Schnittstelle: Mit easychild fließen Anwesenheits- und Verpflegungsdaten über eine echte Web-Schnittstelle direkt in Ihr Fachverfahren (easykid, nordholz NH-Kita, PC-Kita, KEV, Kitaplaner, Vivendi) und per universeller REST-Schnittstelle. Sie pflegen nichts doppelt. Eine solche Schnittstelle ist bei StayInformed öffentlich nicht dokumentiert.

Fachkräfte, die beide Systeme im Alltag genutzt haben, berichten uns außerdem: easychild ist intuitiver und einfacher zu bedienen. Ein großer Funktionsumfang und einfache Bedienung schließen sich hier nicht aus.

Bei der Sicherheit benennt easychild ausdrücklich die Häufigkeit seiner Prüfungen: jährliche externe Penetrationstests, zuletzt durch die SySS GmbH im Januar 2026, bestanden — mit einsehbarem Zertifikat.

von SySS geprüft · Zertifikat ansehen

Sicherheit: der belegte Vorfall von 2024 — sachlich eingeordnet

Im März 2024 waren bei StayInformed durch eine Serverfehlkonfiguration sensible personenbezogene Daten von Kindern und Eltern offen aus dem Internet erreichbar. Dokumentiert ist das von heise online (22.03.2024) und der Landesdatenschutzbehörde NRW (LDI NRW, 23.04.2024); betroffen waren nach Medienberichten hunderttausende Nutzer.⁴ Gerade bei sensiblen Kinderdaten zeigt ein solcher Fall aus unserer Sicht, warum nachvollziehbare und regelmäßige Sicherheitsprüfungen zählen.

Der Anbieter hat den Vorfall behoben — uns geht es nicht um diesen einen Fall, sondern um das Prinzip dahinter. Laut den dokumentierten Berichten bestand die Fehlkonfiguration über einen langen Zeitraum, bevor sie überhaupt auffiel.⁴ Genau hier liegt der Unterschied: Eine Sicherheitsprüfung einmal im Jahr kann eine Lücke, die dazwischen entsteht, über Monate offenlassen. easychild verlässt sich deshalb nicht auf Stichproben, sondern auf durchgehende Sicherheit — Security by Design, 24/7-Security-Monitoring, moderne Web Application Firewalls und gehärtete Server, zusätzlich zum jährlichen externen Penetrationstest (SySS GmbH, zuletzt Januar 2026 bestanden) und Hosting ausschließlich in Deutschland, DSGVO-konform. Auffälligkeiten fallen so laufend auf — nicht erst beim nächsten Prüftermin.

Zur Weiterentwicklung: wohin die Little Bird Group steuert

StayInformed hat sich Anfang 2026 mit KIKOM (InstiKom), LITTLE BIRD und Kita-Planer unter der Dachmarke „Little Bird Group“ zusammengeschlossen. Das erklärte Ziel formuliert die Gruppe selbst: die Produkte enger verzahnen und langfristig zu einer gemeinsamen Plattform zusammenführen, „die die Stärken aller Lösungen vereint“.³

Vier Anbieter, ein erklärtes Ziel: eine Plattform. Damit lässt sich absehen, wohin die Reise geht — mehrere überlappende Produkte werden auf Dauer nicht alle in ihrer heutigen Form nebeneinander bestehen. Welche Lösung die technische Basis der Gruppe wird und welche eher zur Zwischenstation, entscheidet der Anbieter. Für Sie zählt vor einer Anschaffung nur eine Frage: Bleibt genau Ihr Produkt eigenständig — und wird es eigenständig weiterentwickelt? Lassen Sie sich das schriftlich zusichern, für Ihr konkretes Produkt, nicht für die Gruppe im Ganzen.

easychild wird unabhängig entwickelt, ohne Plattform-Konsolidierung im Hintergrund. Die Entscheidung für easychild ist damit eine für eine eigenständige Lösung, die auch eigenständig weiterentwickelt wird — mit Planungssicherheit statt offener Roadmap.