easychild vs. Stay Informed (früher Kita-Info-App): Welche Kita-/Hort-Software passt zu Ihnen?
easychild und Stay Informed — vielen noch als Kita-Info-App bekannt — setzen unterschiedliche Schwerpunkte. Hier sehen Sie sachlich und mit Quellen belegt die Unterschiede, damit Sie für Ihre Einrichtung entscheiden können. Wo uns belastbare öffentliche Angaben fehlen, schreiben wir ehrlich „k. A.“.
Stand: Juli 2026
| Kriterium | easychild | Stay Informed |
|---|---|---|
| Kita & Hort1 | Ja (Kita & Hort) | Ja (Kita, Schule, Hort) |
| Elternkommunikation & Messenger1 | Ja | Ja |
| Mehrsprachigkeit1 | Ja (Ein-Klick-Übersetzung) | Ja (über 25 Sprachen) |
| Echte Fachverfahren-Schnittstelle (keine Doppelpflege)1 | Ja (Fachverfahren & REST) | nicht dokumentiert |
| Hort-Terminal An-/Abmeldung (RFID)1 | Ja (RFID) | nicht dokumentiert |
| Jährliche externe Pentests (Häufigkeit benannt)1 | Ja (SySS GmbH) | k. A. |
| Server in Deutschland / DSGVO1 | Ja (DE-Hosting, DSGVO) | Ja (DE-Hosting, DSGVO) |
| Preis transparent1 | Ja (ab 41 €) | Ja (ab 11 €)2 |
Stay Informed (früher „Kita-Info-App“, Anbieter: Stay Informed GmbH) ist eine verbreitete Kommunikations- und Organisationslösung für Kitas, Schulen und Horte. Laut Anbieterseite gehören ein sicherer Messenger mit Verfügbarkeitszeiten, digitale Krankmeldung, Check-in/Check-out, digitale Elternbriefe mit Unterschrift, Team- und Dienstplanung sowie Übersetzung in über 25 Sprachen zum Funktionsumfang. Gehostet wird in einem zertifizierten deutschen Rechenzentrum, DSGVO-konform.
easychild deckt Kita und Hort ebenfalls ab und bringt aus unserer Sicht einen deutlich größeren Funktionsumfang mit — gerade bei den Zusatzfunktionen. Zwei davon sind auf den öffentlichen Stay Informed-Seiten nicht dokumentiert (Stand Juli 2026): eine echte Web-Schnittstelle ins Fachverfahren und ein Hort-Terminal mit RFID-Chip. Beim Hort-Terminal melden sich Kinder durch kurzes Vorhalten selbstständig an und ab, ohne Smartphone.
Der praktische Kern des Unterschieds ist die Fachverfahren-Schnittstelle: Mit easychild fließen Anwesenheits- und Verpflegungsdaten über eine echte Web-Schnittstelle direkt in Ihr Fachverfahren (easykid, nordholz NH-Kita, PC-Kita, KEV, Kitaplaner, Vivendi) und per universeller REST-Schnittstelle. Sie pflegen nichts doppelt. Eine solche Schnittstelle ist bei Stay Informed öffentlich nicht dokumentiert.
Fachkräfte, die beide Systeme im Alltag genutzt haben, berichten uns außerdem: easychild ist intuitiver und einfacher zu bedienen. Ein großer Funktionsumfang und einfache Bedienung schließen sich hier nicht aus.
Bei der Sicherheit benennt easychild ausdrücklich die Häufigkeit seiner Prüfungen: jährliche externe Penetrationstests, zuletzt durch die SySS GmbH im Januar 2026, bestanden — mit einsehbarem Zertifikat.
Wann Stay Informed passt
- Sie suchen vor allem eine Lösung für Elternkommunikation und Organisation
- Ein niedriger Preis ist Ihnen am wichtigsten
- Eine Anbindung ans Fachverfahren und ein Hort-Terminal brauchen Sie nicht
Wann easychild passt
- Sie wollen einen größeren Funktionsumfang bei besonders einfacher Bedienung
- Sie brauchen eine echte Schnittstelle ins Fachverfahren — ohne doppelte Datenpflege
- Sie wollen ein RFID-Hort-Terminal zur selbstständigen An- und Abmeldung
- Ihnen sind jährliche externe Pentests, DE-Hosting und transparente Preise ab 41 € wichtig
- Sie möchten eine sichere und zukunftsorientierte App nutzen
Sicherheit: der belegte Vorfall von 2024 — sachlich eingeordnet
Im März 2024 waren bei Stay Informed durch eine Serverfehlkonfiguration sensible personenbezogene Daten von Kindern und Eltern offen aus dem Internet erreichbar. Dokumentiert ist das von heise online (22.03.2024) und der Landesdatenschutzbehörde NRW (LDI NRW, 23.04.2024); betroffen waren nach Medienberichten hunderttausende Nutzer.5 Gerade bei sensiblen Kinderdaten zeigt ein solcher Fall aus unserer Sicht, warum nachvollziehbare und regelmäßige Sicherheitsprüfungen zählen.
Der Anbieter hat den Vorfall behoben — uns geht es nicht um diesen einen Fall, sondern um das Prinzip dahinter. Laut den dokumentierten Berichten bestand die Fehlkonfiguration über einen langen Zeitraum, bevor sie überhaupt auffiel.5 Genau hier liegt der Unterschied: Eine Sicherheitsprüfung einmal im Jahr kann eine Lücke, die dazwischen entsteht, über Monate offenlassen. easychild verlässt sich deshalb nicht auf Stichproben, sondern auf durchgehende Sicherheit — Security by Design, 24/7-Security-Monitoring, moderne Web Application Firewalls und gehärtete Server, zusätzlich zum jährlichen externen Penetrationstest (SySS GmbH, zuletzt Januar 2026 bestanden) und Hosting ausschließlich in Deutschland, DSGVO-konform. Auffälligkeiten fallen so laufend auf — nicht erst beim nächsten Prüftermin.
Stay Informed und KIKOM werden eins — irgendwann müssen Sie wechseln.
Stay Informed gehört zur Little Bird Group (bekanntgegeben im Februar 2026), zusammen mit KIKOM, LITTLE BIRD und Kita-Planer.3 Auf seiner Seite „Zukunft der Little Bird Group“ schreibt der Anbieter inzwischen selbst, Stay Informed und KIKOM „werden eins“ und „die technologische Grundlage bildet KIKOM“; seinen eigenen Kundinnen und Kunden empfiehlt er dort den Wechsel zu KIKOM, zu „besonders attraktiven Wechselkonditionen“.4 Ein Satz darin trägt den ganzen Vorgang:
Das schreibt der Anbieter selbst
auf seiner Seite „Zukunft der Little Bird Group“, abgerufen 08.09.2026
„Wer heute … wechselt … muss später nicht noch einmal wechseln“4
Im Umkehrschluss heißt das: Wer bleibt, wechselt später. Und ein Produkt, dessen Kunden alle irgendwann wechseln müssen, hat ein Ende. Der Anbieter beschreibt es mit diesem Satz selbst — er nennt nur kein Datum dafür. Förmlich abgekündigt ist Stay Informed nicht: Laufende Verträge bleiben nach seinen Angaben unverändert, die Unternehmen der Gruppe sind „zunächst“ eigenständig.4 Das ist keine Entwarnung, sondern die eigentliche Zumutung: Die Richtung steht fest, der Zeitpunkt nicht — und planen müssen Sie.
Dazu passt, dass die Roadmap-Seite („Geplante Funktionen“) nicht mehr online ist: Die Adresse leitet auf die Startseite um, der Menüpunkt ist entfernt (geprüft 08.09.2026); ihr letzter archivierter Stand vom 14.05.2026 war seit November 2025 unverändert und als „aktuell in Überarbeitung“ gekennzeichnet. Einzelne geplante Funktionen nennt der Anbieter weiterhin.4
Fragen Sie deshalb vor jeder Entscheidung schriftlich nach: Bis wann wird Stay Informed als eigenständiges Produkt weiterentwickelt, und was passiert danach? Solange darauf keine verbindliche Antwort steht, lautet die Frage nicht ob Sie wechseln, sondern wohin — und dann lohnt der offene Vergleich, statt den vorgeschlagenen Weg mitzugehen.
easychild gehört zu keiner Gruppe, die ihre Produkte zusammenlegt: Die App, die Sie heute einführen, ist die, an der wir morgen weiterarbeiten.
Kurz und ehrlich beantwortet.
Was ist eine gute Stay-Informed-Alternative?
easychild ist eine belegbare Stay-Informed-Alternative für Kita und Hort: mit größerem Funktionsumfang, einer echten Web-Schnittstelle ins Fachverfahren (keine doppelte Datenpflege), einem RFID-Hort-Terminal zur selbstständigen An- und Abmeldung, Mehrsprachigkeit, DE-Hosting, jährlichen externen Penetrationstests (SySS GmbH, zuletzt Januar 2026) und transparenten Preisen ab 41 € pro Monat je Einrichtung. Fachkräfte, die beide Systeme genutzt haben, berichten uns, dass easychild intuitiver und einfacher zu bedienen ist. Schulung und Telefon-Support sind inklusive.
Ist die Kita-Info-App dasselbe wie Stay Informed?
Ja. Die Kita-Info-App (und die Schul-Info-App) wurde am 4. August 2022 vom Anbieter in „Stay Informed App“ umbenannt; die alte Adresse kita-info-app.de leitet auf stayinformed.de weiter, und die App-Stores führen die App als „Stay Informed App“ der Stay Informed GmbH. Die Funktionen blieben laut Anbieter bestehen und werden weiterentwickelt. Dieser Vergleich gilt also auch für alle, die noch nach der Kita-Info-App suchen.
Hat Stay Informed eine Schnittstelle ins Fachverfahren?
Auf den öffentlichen Anbieterseiten von Stay Informed ist eine Schnittstelle zu Kita-Fachverfahren oder zur Abrechnung nicht dokumentiert (Stand Juli 2026); Stay Informed positioniert sich dort als Kommunikations- und Organisationslösung. easychild bietet dagegen eine echte Web-Schnittstelle ins Fachverfahren und ist an gängige Systeme angebunden (easykid, nordholz NH-Kita, PC-Kita, KEV, Kitaplaner, Vivendi) plus universelle REST-Schnittstelle. Anwesenheits- und Verpflegungsdaten fließen so direkt ins Fachverfahren, ohne Abtippen und ohne doppelte Pflege.
Wie sicher ist Stay Informed nach dem Datenleck von 2024?
Im März 2024 waren durch eine Serverfehlkonfiguration bei Stay Informed sensible personenbezogene Daten von Kindern und Eltern offen aus dem Internet erreichbar; dokumentiert von heise online (22.03.2024) und der Landesdatenschutzbehörde NRW (LDI NRW, 23.04.2024), betroffen waren nach Medienberichten hunderttausende Nutzer. Der Anbieter hat den Vorfall danach behoben. Das ist ein historischer, öffentlich dokumentierter Vorfall, kein aktueller Dauerzustand. easychild hostet alle Daten in Deutschland, arbeitet DSGVO-konform und lässt seine Systeme jedes Jahr extern per Penetrationstest prüfen (SySS GmbH, zuletzt Januar 2026, bestanden); das Zertifikat ist einsehbar.
Was kostet easychild im Vergleich zu Stay Informed?
easychild kostet ab 41 € pro Monat je Einrichtung (zzgl. gesetzlicher MwSt.), gestaffelt nach Größe; für Eltern ist die Nutzung kostenlos. Stay Informed staffelt seine Preise ab 11 €/Monat zzgl. einer einmaligen Einrichtungsgebühr von 59 € (Stand Juli 2026). Beide Anbieter kommunizieren ihre Preise transparent; ein direkter Vergleich hängt von Einrichtungsgröße und gewünschtem Funktionsumfang ab.
easychild im Vergleich mit anderen Lösungen
Sie überlegen konkret zu wechseln? So läuft der Wechsel von Stay Informed zu easychild – mit Datenübernahme, Übergangsphase und Umstiegs-Ablauf.
Sehen Sie easychild live – und entscheiden Sie selbst.
Kostenlose Live-Demo, 60 Minuten, unverbindlich. Wir zeigen Ihnen genau die Funktionen, die für Ihre Einrichtung zählen.
Kostenlose Live-Demo buchen