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Preise

Kita-Software-Kosten, transparent — ab 41 € pro Monat je Einrichtung.

Eine monatliche Nutzungsgebühr, gestaffelt nach Größe der Einrichtung — mit allen Modulen inklusive. Kein Baukasten, der erst günstig aussieht und beim Vollausbau teuer wird. So wissen Sie von Anfang an, was easychild kostet.

Alle Module inklusive · für Eltern kostenlos · keine Setup-Gebühr · zzgl. gesetzl. USt.

Monatliche Nutzungsgebühr

Ein Preis je Einrichtung — gestaffelt nach Größe.

Kleine Kitas mit knappem Budget zahlen weniger als große Einrichtungen. Der Preis gilt je Einrichtung und Monat, alle Module inklusive.

Preis-Staffel der Kita-Software easychild nach Zahl der Betreuungsplätze, monatlich je Einrichtung, zzgl. gesetzlicher USt.
Betreuungsplätze Preis / Monat je Einrichtung
bis 25 Kinder 41 €
bis 50 Kinder 57 €
bis 80 Kinder 72 €
bis 110 Kinder 88 €
bis 150 Kinder 104 €
bis 250 Kinder 146 €
ab 251 Kinder individuell

Alle Preise verstehen sich zzgl. gesetzlicher USt. Ab 251 Kinder erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot.

Keine Baukasten-Falle

Alle Module inklusive — nicht Modul für Modul teurer.

Manche Anbieter locken mit einem niedrigen Grundpreis und rechnen Modul für Modul oder pro Kind zu. Bei easychild ist der volle Funktionsumfang im Monatspreis enthalten — planbar von Anfang an.

Baukasten-Preise anderswo

  • Günstiger Einstiegspreis, der bei Vollausbau kräftig steigt
  • Aufpreis pro zugebuchtem Modul
  • Aufpreise pro Kind oder pro Nutzer
  • Zusatzkosten für Auswertung oder Dokumentation
  • Endpreis erst nach Konfiguration wirklich klar

easychild: alles im Monatspreis

  • Anwesenheit & An-/Abmeldung
  • Zeit- & Betreuungsplanung
  • Verpflegung mit Mahlzeiten-Zählung
  • Elternkommunikation & Übersetzung
  • Dokumentation & Portfolio
  • Kalender & Terminplanung
  • Auswertung & Excel-Export
  • Rollenbasierter Zugriff
  • Erste Schulung + Telefon-/Mail-Support

Extra kosten nur echte Optionals: das Hardware-Terminal für den Hort und die Schnittstelle zum Fachverfahren — beides unten transparent aufgeführt.

Preis-Rechner

Ihren Monatspreis in wenigen Sekunden schätzen.

Geben Sie die Zahl der Betreuungsplätze ein — der Rechner zeigt Ihnen die passende Staffel. Optionale Positionen können Sie zuschalten. Alle Beträge zzgl. gesetzlicher USt.

Optionale Positionen
Ihr geschätzter Monatspreis
41 € / Monat
Nutzungsgebühr (bis 25 Kinder)
41 €

Unverbindliche Schätzung, zzgl. gesetzlicher USt. Den genauen Preis für Ihre Einrichtung bestätigen wir gern in der Live-Demo.

In der Live-Demo genau durchrechnen
Optionale Zusatzpositionen

Nur echte Optionals kosten extra — hier komplett aufgeführt.

Diese Positionen sind bewusst nicht im Monatspreis, weil sie nicht jede Einrichtung braucht. Alles andere ist inklusive.

Schnittstelle zum Fachverfahren

19 € / Monat je Einrichtung

Angebunden an gängige Fachverfahren: easykid, nordholz NH-Kita, KEV und PC-Kita. Eine individuelle Schnittstelle zu einer anderen Verwaltungssoftware kalkulieren wir je Einrichtung auf Anfrage.

Terminal für An-/Abmeldung

14 € / Monat Nutzung

Optional, vor allem für Horte und die selbstständige An-/Abmeldung. Einmalig: 490 € Gerät, 70 € Stativ, 1,20 € je RFID-Chip.

Support & Schulung

0 € Erstschulung + Support

Die erste Schulung sowie Telefon- und Mail-Support sind kostenfrei. Jede weitere Supportschulung kostet 60 € pro Stunde.

Welches Paket passt zu Ihrer Einrichtung?

In der kostenlosen Live-Demo rechnen wir Ihren Preis gemeinsam durch — inklusive Schnittstelle, Terminal und Rollout im Träger. Unverbindlich, in 60 Minuten.

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Was im Preis steckt

Voller Funktionsumfang, faire Bedingungen

Alle Funktionen in einer Anwendung

Anwesenheit, Zeitplanung, Verpflegung, Elternkommunikation, Dokumentation, Kalender und Auswertung — komplett im Monatspreis, nicht Modul für Modul zugekauft.

Alle Funktionen ansehen →

Angebunden an die Abrechnung

Betreuungs- und Verpflegungszahlen fließen per Schnittstelle ins Fachverfahren — ohne doppelte Pflege.

Zur Kita-Software →

Für Eltern kostenlos

Die monatliche Gebühr trägt die Einrichtung. Eltern nutzen die App ohne jede Gebühr — auf Smartphone, Tablet und Computer.

Für Eltern ansehen →
Häufige Fragen zu den Preisen

Kosten kurz und ehrlich beantwortet.

Was kostet die Kita-Software easychild?

easychild kostet ab 41 € pro Monat je Einrichtung (zzgl. gesetzlicher USt.). Der Preis ist nach Betreuungsplätzen gestaffelt: bis 25 Kinder 41 €, bis 50 Kinder 57 €, bis 80 Kinder 72 €, bis 110 Kinder 88 €, bis 150 Kinder 104 €, bis 250 Kinder 146 €. Ab 251 Kinder erstellen wir ein individuelles Angebot. Alle Module sind im Monatspreis enthalten, und für Eltern ist die Nutzung kostenlos.

Sind alle Module im Preis enthalten oder kosten sie extra?

Alle Module sind in der monatlichen Nutzungsgebühr enthalten — es gibt keinen Baukasten, bei dem der Einstiegspreis niedrig aussieht und bei Vollausbau teuer wird. Anwesenheit, Zeitplanung, Verpflegung, Elternkommunikation, Dokumentation, Kalender und Auswertung kosten keinen Aufpreis. Extra kosten nur echte Optionals: das Hardware-Terminal für den Hort und die Schnittstelle zum Fachverfahren.

Was kostet die Schnittstelle zum Fachverfahren?

Die Schnittstelle kostet 19 € pro Monat je Einrichtung. Angebunden sind gängige Fachverfahren wie easykid, nordholz NH-Kita, KEV und PC-Kita; eine individuelle Schnittstelle zu einer anderen Verwaltungssoftware kalkulieren wir je Einrichtung auf Anfrage. Mehr zu Schnittstellen & Abrechnung.

Was kostet das Terminal zur An- und Abmeldung im Hort?

Das Terminal ist optional, vor allem für Horte und die selbstständige An-/Abmeldung. Es kostet einmalig 490 € für das Gerät, 70 € für das Stativ und 1,20 € je RFID-Chip; die monatliche Nutzung liegt bei 14 €. Ohne Terminal fällt für die An- und Abmeldung nichts an. Mehr für Horte.

Was kostet die Nutzung für Eltern?

Für Eltern ist easychild kostenlos. Die monatliche Nutzungsgebühr trägt die Einrichtung beziehungsweise der Träger; nur in seltenen Ausnahmefällen legt eine Einrichtung die Kosten auf die Eltern um — das empfehlen wir nicht.

Kostet die Einführung oder Schulung extra?

Die erste Schulung sowie der Telefon- und Mail-Support sind kostenfrei. Jede weitere Supportschulung kostet 60 € pro Stunde. Weil easychild bewusst einfach zu bedienen ist, kommen die meisten Teams mit der kostenfreien Erstschulung aus.

Transparente Preise, echte Antworten.

Buchen Sie Ihre kostenlose Live-Demo — wir rechnen Ihren Preis durch und zeigen alles live, unverbindlich in 60 Minuten.

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