easychild vs. HortPRO: Welche Kita-/Hort-Software passt zu Ihnen?
easychild und HortPRO setzen unterschiedliche Schwerpunkte. Hier sehen Sie sachlich die Unterschiede, damit Sie für Ihre Einrichtung entscheiden können.
Stand: Juni 2026
| Kriterium | easychild | HortPRO |
|---|---|---|
| Kita & Hort1 | Ja (Kita & Hort) | Ja (Hort-Fokus) |
| Hort-Terminal An-/Abmeldung1 | Ja (RFID) | Ja (RFID) |
| Schnittstellen & Abrechnung1 | Ja (Fachverfahren & REST) | teils (Excel/API) |
| Jährliche Pentests1 | Ja | k. A. |
| Einfache Bedienung (USP)1 | zentral | k. A. |
| Preis transparent1 | Ja (ab 41 €) | auf Anfrage2 |
| Persönlicher Support1 | Ja (betont) | Ja |
| Server in Deutschland / DSGVO1 | Ja (DE-Hosting, DSGVO) | Ja (DE-Hosting, DSGVO) |
HortPRO (AVI.DAT Software & Technology GmbH, Leipzig) ist eine reine Web-Anwendung, die im Browser läuft. Das Produkt ist aus dem Hort- und Schulkindbereich gewachsen und wird heute auch für Kitas beworben. Kinder können sich per RFID-Chip selbstständig an- und abmelden; das geschieht auf vorhandenem Tablet oder Laptop. Die Server stehen in Leipzig, der Anbieter weist DSGVO-Konformität aus und bietet kostenlosen Support sowie kostenlose Schulungen.
easychild ist dagegen von Beginn an für Kita und Hort gleichermaßen entwickelt und setzt beim Hort-Terminal auf ein eigenes, robustes Hardware-Terminal mit RFID statt auf einen Browser-Kiosk auf vorhandener Hardware. Gruppenübergreifende AGs und Ferienplanung gehören hier zu den zentralen Hort-Funktionen, ausgelegt auf einen reibungslosen Alltag.
Bei den Schnittstellen ist easychild breit angebunden: gängige Fachverfahren und eine REST-Schnittstelle sorgen dafür, dass Daten direkt in die Abrechnung fließen – über Excel-Export und eine generische Web-Schnittstelle hinaus.
Außerdem benennt easychild zwei Dinge ausdrücklich, die bei HortPRO öffentlich nicht klar kommuniziert sind: jährliche externe Penetrationstests — belegt durch das Pentest-Zertifikat der SySS GmbH — und transparente Preise ab 41 € pro Monat.
Wann HortPRO passt
- Sie wünschen eine reine Web-Lösung ohne App-Installation
- Ihr Schwerpunkt liegt im Hort-/Schulkindbereich (Alleingeher, Abholregelungen)
- Vorhandene Tablets oder Laptops genügen Ihnen als Anmeldegerät
Wann easychild passt
- Sie wollen Kita und Hort von Beginn an gleichermaßen abdecken
- Ein robustes RFID-Hardware-Terminal und besonders einfache Bedienung sind Ihnen wichtig
- Sie legen Wert auf Schnittstellen zur Abrechnung, transparente Preise ab 41 € und jährliche Pentests
Kurz und ehrlich beantwortet.
Was ist eine gute HortPRO-Alternative?
easychild ist eine belegbare HortPRO-Alternative, die Kita und Hort von Beginn an gleichermaßen abdeckt: mit eigenem robusten RFID-Hardware-Terminal statt Browser-Kiosk auf vorhandener Hardware, gruppenübergreifenden AGs, Ferienplanung, breiter Fachverfahren-Anbindung, transparenten Preisen ab 41 € pro Monat und jährlichen externen Penetrationstests.
Was kostet easychild im Vergleich zu HortPRO?
easychild kostet ab 41 € pro Monat je Einrichtung (zzgl. gesetzlicher MwSt.), gestaffelt nach Größe; für Eltern ist die Nutzung kostenlos. HortPRO nennt öffentlich keinen Preis — die monatliche Gebühr gibt es nur auf Anfrage, bei einer Mindestlaufzeit von 24 Monaten (Stand Juni 2026). Ein direkter Preisvergleich ist daher nur nach individuellem Angebot möglich.
Hardware-Terminal oder Browser-Lösung — was ist besser?
HortPRO läuft als reine Web-Anwendung im Browser auf vorhandenem Tablet oder Laptop; easychild bringt ein eigenes, robustes Hardware-Terminal mit RFID mit. Beide erlauben die selbstständige An- und Abmeldung per RFID-Chip. Das dedizierte Terminal ist im täglichen Betrieb widerstandsfähiger und ohne fremde Geräte immer einsatzbereit; die Browser-Lösung spart die Anschaffung, setzt aber passende vorhandene Hardware voraus.
easychild im Vergleich mit anderen Lösungen
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