WhatsApp ist schnell, jeder hat es, und eine Elterngruppe ist in zwei Minuten erstellt. Genau deshalb landen Kita-Infos so oft dort. Datenschutzrechtlich ist das allerdings eine Dauerbaustelle — und für die Kita ein vermeidbares Risiko.
Das Problem mit WhatsApp-Gruppen
WhatsApp greift auf das Adressbuch zu und überträgt Telefonnummern — auch die von Personen, die dem nie zugestimmt haben. In einer Elterngruppe sehen zudem alle Teilnehmer die Nummern der anderen. Für eine Einrichtung, die mit Familiendaten arbeitet, ist das kaum sauber zu rechtfertigen. Dazu kommen vermischte Verantwortlichkeiten: Private Nachrichten, Termine und sensible Themen laufen über denselben Kanal.
Warum eine eigene Lösung sicherer ist
Eine Kita-App trennt das, was getrennt gehört. Die Kommunikation läuft über einen geschlossenen Bereich, in dem nur die Einrichtung und die berechtigten Familien Zugriff haben. Es werden keine Telefonnummern offengelegt, und die Daten bleiben dort, wo sie hingehören. Für die Familien ist die Kita-App für Eltern — kostenlos und ohne Installation nutzbar, was den Umstieg von der WhatsApp-Gruppe leicht macht.
„Eingebaute Übersetzung — DSGVO-konform, ganz ohne WhatsApp."
— so beschreiben es Teams, die umgestellt haben
Die Alternative: Nachrichten in der Kita-App
Mit easychild verschicken Sie Aushänge an alle, tauschen sich in Gruppenräumen aus oder klären Einzelfälle in einem vertraulichen Chat. Sie sehen, ob eine Nachricht angekommen ist. Und Familien mit anderer Muttersprache lesen jede Mitteilung mit einem Tipp in ihrer eigenen Sprache — mehr dazu im Beitrag zur mehrsprachigen Elternkommunikation.
Sicher, weil nachgewiesen
Der entscheidende Unterschied zu einem Messenger ist die Grundlage: easychild läuft auf Servern in Deutschland, ist DSGVO-konform aufgebaut und wird jährlich extern per Penetrationstest geprüft. Was das konkret bedeutet, steht auf der Seite Datenschutz & Sicherheit.
Sie möchten sehen, wie die Elternkommunikation ohne WhatsApp aussieht? In der kostenlosen Live-Demo zeigen wir es live — in 60 Minuten, unverbindlich.