Wer ist heute da, wer fehlt, wer isst mit? Diese Fragen beantwortet jede Kita jeden Morgen — meist mit Klemmbrett, Telefon und mehreren Listen. Die digitale Anwesenheitserfassung ersetzt das durch einen einzigen, immer aktuellen Überblick.
Vom Klemmbrett zum Live-Dashboard
Statt mehrerer Papierlisten zeigt ein Live-Dashboard auf einen Blick, wer da ist, wer fehlt und wer mitisst — sortiert nach Gruppe oder Aktivität. Kinder lassen sich mit einem Tipp an- und abmelden, einzeln oder als ganze Gruppe. Die morgendliche Telefonrunde mit Krankmeldungen entfällt: Eltern melden ihr Kind bequem in der Eltern-App ab.
Drei Wege, Anwesenheit zu erfassen
- Durch das Team — die Erzieherin tippt beim Ankommen, ganz nebenbei.
- Durch die Eltern — die Anmeldung kommt schon vor dem Bringen in der App an.
- Am Terminal — Kinder melden sich selbstständig per RFID-Chip an und ab. Das ist besonders im Hort praktisch, wo Kinder eigenständig kommen und gehen.
Aus Anwesenheit wird Abrechnung
Der größte Vorteil zeigt sich am Monatsende. Betreuungszeiten, Mehrbetreuung und Verpflegung entstehen automatisch aus der täglichen Erfassung — je Kind, Mahlzeit und Altersgruppe. Per Schnittstelle oder Excel fließen sie direkt in die Abrechnung, ganz ohne Abtippen. Wie das über mehrere Einrichtungen funktioniert, beschreibt die Seite Kita-Software.
Sicher und nachvollziehbar
Weil es um Kinderdaten geht, ist Sicherheit Pflicht: easychild läuft auf Servern in Deutschland, ist DSGVO-konform und führt einen lückenlosen Änderungsverlauf. Mehr dazu auf der Seite Datenschutz & Sicherheit.
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