Ende 2021 berichtete die Freie Presse aus dem Vogtland über eine Kita, die einen für die Region damals ungewöhnlichen Schritt ging: Sie tauschte ihre Zettelwirtschaft gegen eine digitale App und galt damit als Vorreiter. Die App war easychild — entwickelt im sächsischen Schwarzenberg, nur eine Region weiter.
Was die Freie Presse berichtete
Am 29. Dezember 2021 erschien im Lokalteil Vogtland/Plauen der Freien Presse ein Artikel mit dem Titel „Vorreiter in der Region: Plauener Kita ersetzt Zettelwirtschaft durch neue App“. Beschrieben wird darin, wie die Kindertagesstätte „Marienkäfer“ in Großfriesen — einem Ortsteil bei Plauen — die in Schwarzenberg entwickelte App easychild einsetzt. An die Stelle der bisherigen Zettelwirtschaft trat damit eine digitale Lösung, die vor allem den Austausch zwischen Eltern und Einrichtung erleichtern soll.
Kita-Leiter Matthias Hoffmann und Erzieherin Ramona Bauer kommen im Bericht zu Wort. Beide nutzen die App im Alltag — und betonen zugleich, dass der direkte, persönliche Kontakt zu den Eltern dadurch nicht ersetzt, sondern ergänzt wird. Genau diese Mischung machte das Projekt zu einem frühen Beispiel für die Digitalisierung in einer Kita im Vogtland.
Ein früher Vorreiter — und das freut uns bis heute
Aus heutiger Sicht ist dieser Bericht ein kleines Stück Firmengeschichte. easychild war Ende 2021 noch eine junge Lösung, und dass schon damals eine Kita aus der Region den Schritt weg vom Papier wagte, war alles andere als selbstverständlich. Dass ausgerechnet eine Einrichtung in der Nähe von Plauen — quasi in der Nachbarschaft des Schwarzenberger Entwicklungsstandorts — so früh vorangegangen ist, freut uns rückblickend besonders. Vorreiter wie die Kita „Marienkäfer“ haben mit ihrem Mut gezeigt, dass digitale Werkzeuge und persönliche Nähe kein Widerspruch sind.
Wie der Schritt vom Zettel zur App heute aussieht, beschreibt unser Beitrag zur digitalen Anwesenheitserfassung in der Kita.
Was easychild aus der Zettelwirtschaft macht
Der Kern ist seit jeher derselbe geblieben: weniger Papier, klarere Kommunikation. easychild ist eine browserbasierte Kita- und Hort-Software mit Servern in Deutschland, DSGVO-konform und durch jährliche Penetrationstests abgesichert. Für Eltern ist die Nutzung kostenlos. Statt Aushängen, Notizzetteln und losen Listen bündelt die Software den Alltag an einer Stelle:
- digitale An- und Abwesenheit mit Check-in und Check-out statt Papierlisten
- einfache An- und Abmeldung zum Mittagessen
- mehrsprachige Eltern-Kommunikation für alle Familien
- ein digitales schwarzes Brett für Infos, die wirklich ankommen
Einen vollständigen Überblick geben die Seiten zu den Funktionen, zur Sicht der Kita und der Eltern. Warum lose Chat-Gruppen dabei keine gute Idee sind, lesen Sie im Beitrag WhatsApp in der Kita.
Auch Ihre Kita kann die Zettelwirtschaft hinter sich lassen
Was 2021 noch Vorreiterarbeit war, ist heute ein klarer, gut begleiteter Weg. Auch Ihre Einrichtung kann die Zettelwirtschaft hinter sich lassen — ohne den persönlichen Kontakt aufzugeben, der den Kita-Alltag ausmacht. Wenn Sie von einer anderen Software umsteigen möchten, hilft unser Beitrag zum App-Wechsel bei der Planung. Und dass easychild inzwischen auch in der unabhängigen IFP-Expertise „KitaApps“ als Komplettlösung geführt wird, zeigt, wie weit der Weg seit Großfriesen gereicht hat.
Den Originalbericht finden Sie hier: Freie Presse: „Vorreiter in der Region: Plauener Kita ersetzt Zettelwirtschaft durch neue App“.
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