Wenn ein ganzer Träger seine Einrichtungen digitalisiert, ist das mehr als eine technische Entscheidung — es ist ein Bekenntnis zu einheitlicher, datenschutzkonformer Kommunikation mit Familien. Der ASB-Regionalverband Donau-Dillingen-Ries in Bayern hat genau diesen Schritt gemacht und führt die Kita-App easychild in seinen Einrichtungen ein.
Was der ASB Wertingen meldet
Auf seiner Website berichtet der ASB-Regionalverband Donau-Dillingen-Ries e. V. unter dem Titel „Einführung der Kita-App easychild in unseren Einrichtungen" über den Start. Ab April 2024 gingen zunächst zwei Häuser als Pilot an den Start; nach und nach sollen alle Kitas des Trägers folgen. Zu den genannten Einrichtungen zählen die Kinderkrippe Flohkiste in Lauterbach, das Kinderhaus Villa Spatz in Hohenreichen, das Haus der kleinen Füße in Villenbach, das Kinderhaus Rosenschloss in Gundelfingen und das Kinderhaus am Radgarten in Lauingen.
Laut Träger erleichtert die App den Alltag von Eltern und Team gleichermaßen. Eltern melden An- und Abwesenheiten ihrer Kinder selbst, melden das Mittagessen an und planen Urlaube. Über Push-Nachrichten erreichen Neuigkeiten und Termine die Familien direkt, ein privater Chat verbindet Eltern und Erzieherinnen und Erzieher, und eine Übersetzungsfunktion in 12 Sprachen baut Sprachbarrieren ab. Der Träger hebt zudem hervor, dass die Lösung DSGVO-konform ist, den Verwaltungsaufwand reduziert und sowohl für iOS als auch für Android verfügbar ist.
Unser Kommentar zur Einführung
Wir freuen uns, den ASB-Regionalverband Donau-Dillingen-Ries als Träger zu unterstützen, der seine Einrichtungen Schritt für Schritt und mit Augenmaß digitalisiert. Genau dieser Weg — erst zwei Piloteinrichtungen, dann nach und nach alle Häuser — entspricht unserer Erfahrung aus vielen Rollouts: So lernen Teams und Familien die App in Ruhe kennen, und jede weitere Einrichtung profitiert von den Erfahrungen der vorherigen. Dass der ASB dabei den Datenschutz, die mehrsprachige Kommunikation und die spürbare Entlastung des Teams in den Vordergrund stellt, deckt sich mit dem, wofür easychild gebaut ist.
Hinter den Funktionen, die der Träger nennt, steht eine durchdachte Architektur: easychild ist eine browserbasierte Kita- und Hort-Software mit Servern in Deutschland, DSGVO-konform und jährlich von externen Fachleuten per Penetrationstest geprüft. Wie wir mit Familien- und Kinderdaten umgehen, lesen Sie auf der Seite Datenschutz & Sicherheit. Und warum die mehrsprachige Eltern-Kommunikation für gemischte Elternschaften so viel bewirkt, beschreibt unser Beitrag Mehrsprachige Elternkommunikation in der Kita.
Auch Ihr Träger kann mehrere Häuser einheitlich digitalisieren
Was beim ASB Wertingen gelingt, ist auf jeden Verband und jeden Träger übertragbar: Auch Ihr Träger kann mehrere Einrichtungen einheitlich digitalisieren — mit einer Oberfläche, die überall gleich bedient wird, rollenbasiertem Zugriff und einem Rollout, der Haus für Haus wiederholbar ist. So schulen Sie einmal, und jede neue Kita ist schnell startklar. Eine persönliche Einführungsbegleitung sorgt dafür, dass Leitung, Team und Eltern den Start nicht allein stemmen müssen.
Für Eltern ist easychild dabei kostenlos; für Einrichtungen ist es transparent ab 41 € pro Monat je Einrichtung. Über die reine Kita hinaus deckt easychild auch die Hort- und Schulkindbetreuung ab — etwa mit RFID-Terminal zur selbstständigen An- und Abmeldung, AGs und Ferienplanung. Und damit kein zweites Datensilo entsteht, lässt sich easychild über Schnittstellen zu gängigen Fachverfahren sowie eine universelle REST-Schnittstelle anbinden. Einen Überblick für Verbände und Träger gibt unsere Seite Lösung für Träger; was die App im Alltag jeder einzelnen Kita und für die Eltern leistet, zeigen die jeweiligen Seiten.
Dass easychild zu den vollständigen Lösungen am Markt zählt, bestätigt auch eine neutrale Quelle: In der unabhängigen Marktübersicht des Staatsinstituts für Frühpädagogik ist easychild als Komplettlösung aufgeführt — mehr dazu im Beitrag easychild in der IFP-Expertise „KitaApps". Wie ein Träger-Rollout praktisch abläuft, beschreibt der Leitfaden Kita-App einführen.
Zur Quelle
Die Meldung des Trägers lesen Sie im Original auf der Website des ASB-Regionalverbands: ASB Wertingen: Einführung der Kita-App easychild.
Lernen Sie easychild kennen
Sie überlegen, Ihre Einrichtungen ebenfalls einheitlich zu digitalisieren? Im kostenlosen Webinar zeigen wir easychild live — mit allen Antworten zu Rollout über mehrere Häuser, Datenschutz und mehrsprachiger Eltern-Kommunikation. Einen ersten Eindruck bekommen Sie auch über unsere Seite für Träger.