Wer für eine Kommune oder einen Träger eine Kita-App ausschreibt, vergleicht nicht nur Funktionslisten. Entscheidend ist, ob eine Lösung den Alltag in allen Einrichtungen trägt, datenschutzrechtlich sauber ist und sich einheitlich ausrollen lässt. Diese Kriterien helfen bei der Vergabe.
1. Datenschutz und nachgewiesene Sicherheit
Es geht um Kinder- und Familiendaten. Verlangen Sie Server in Deutschland, eine DSGVO-konforme Architektur und einen Nachweis — etwa ein aktuelles Penetrationstest-Zertifikat. easychild wird jährlich von der SySS GmbH geprüft; Details stehen auf der Seite Datenschutz & Sicherheit.
2. Schnittstellen zum Fachverfahren
Eine Kita-App sollte sich an das vorhandene Fachverfahren anbinden lassen, statt ein zweites Datensilo zu schaffen. Achten Sie auf Schnittstellen zu gängigen Systemen plus eine universelle REST-Schnittstelle, damit Betreuungs- und Verpflegungszahlen ohne Abtippen in die Abrechnung fließen.
3. Hort- und Schulkindbetreuung
Viele Vergaben umfassen auch Horte. Prüfen Sie, ob die Lösung deren Besonderheiten abbildet: ein Terminal zur selbstständigen An- und Abmeldung, gruppenübergreifende AGs und Ferienplanung. Mehr dazu auf der Seite Hort-Software.
4. Einheitlicher Rollout
Über viele Einrichtungen zählt Wiederholbarkeit: eine Oberfläche, überall gleich bedient, mit rollenbasiertem Zugriff. So schulen Sie einmal, und neue Häuser sind schnell startklar. Ein Praxisbeispiel beschreibt der Beitrag Stadt Ronnenberg.
5. Support, der den Kita-Alltag kennt
Technik ist nur die halbe Miete. Fragen Sie nach Erreichbarkeit, Einführungsbegleitung und Datenimport. Ein Support, der den Kita-Alltag versteht, macht den Unterschied zwischen einem Projekt, das hängt, und einem, das läuft.
Checkliste für die Vergabe
- Server in Deutschland, DSGVO-konform, Sicherheitsnachweis vorhanden
- Schnittstellen zum Fachverfahren plus REST-API
- Hort-Funktionen: Terminal, AGs, Ferienplanung
- Einheitlicher Rollout und rollenbasierter Zugriff
- Datenimport und persönliche Einführungsbegleitung
- Transparente Preise (easychild ab 41 € pro Monat je Einrichtung, für Eltern kostenlos)
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